Dokumentumok pótlása (oklevél -O, oklevélmelléklet -DS, törzslap-kivonat -TL)
Hogy tudok hivatalos egyetemi dokumentum pótlást, másodlatot igényelni?
Elveszett, hibás, megsérült oklevél/oklevél-melléklet/törzslap-kivonat esetén, van lehetőség eredetivel egyenértékű pótlás/másodlat igénylésére (az eredeti dokumentum elektronikus érvénytelenítésével). A Debreceni Egyetem -mint jogutód intézmény- pótolja a jogelőd intézmények által kiadott okleveleket is (DOTE, DATE, KLTE, Hajdúböszörményi … Ped. Főiskola, Szolnoki Főiskola, …) megadva a volt hallgató adatait azonosításhoz, az elérhetőségeket (telefon, email, postázási cím), az igénylés okát és a kiadott oklevél adatait. A dokumentum -általában- 1-2 héten, de legkésőbb 30 napon belül elkészül, ingyenesen.
Mi a hivatalos dokumentum másodlat igénylésének mente?
A pótlást igényelni a DE HAK e-mail címén (hak@unideb.hu) keresztül lehet, megadva a volt hallgató adatait azonosításhoz, az elérhetőségeket (telefon, email, postázási cím), az igénylés okát és a kiadott oklevél adatait. Ha van rá lehetőség, akkor csatolva a beszkennelt vagy lefotózott oklevelet adategyeztetéshez.
Hogyan javitható/cserélhető a korábban kiadott dokumentum hibás adat esetén?
Hibát tartalmazó dokumentum kicserélésre kerül. Ezt is a DE HAK e-mail címén (hak@unideb.hu) keresztül lehet kezdeményezni, megadva a volt hallgató adatait azonosításhoz, az elérhetőségeket (telefon, email, postázási cím), leírva a hibás és helyes adatot. Az eredeti hibás dokumentumot visszavonásra/érvénytelenítésre postán kell megküldeni ( Debreceni Egyetem Hallgatói Adminisztrációs Központ, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.), ahonnan a javított/cserélt dokumentum kerül visszaküldésre.
Hogyan kérhető elektronikus igazolás a dokumentumról?
A dokumentumról elektronikus igazolás kérhető magyar vagy angol nyelven a DE HAK e-mail címén (hak@unideb.hu), megadva a volt hallgató adatait azonosításhoz, az elérhetőségeket (telefon, email, postázási cím -ha szükséges postázása is).
Hogyan hitelesíthető eredeti dokument xerox másolata?
Hitelesített oklevél másolat az eredeti példányról csak személyesen kérhető. Hitelesített másolat ellenőrzött és a DE HAK-ban fénymásolt dokumentumról készülhet. Hitelesítése a HAK-os/másodlatos/dátum pecséttel és aláírással történik.