Felsőoktatási diákigazolvány rendelés:
1. FOTÓ és aláírás rögzítése Okmányirodában - NEK adatlapon (minta)
Ügyintézés, időpontfoglalás https://ugyintezes.magyarorszag.hu/okmanyiroda
2. MEGRENDELÉS Neptunban – https://neptun.unideb.hu/
Neptun: Belépés, majd az állandó vagy tartózkodási címet kell ellenőrizni (ha az Okmányirodában regisztrált és a Neptunban rögzített címe nem egyezik, akkor a Neptunban azonnal javíthat: Saját adatok / Személyes adatok / Adatmódosítás menüpontban).
Majd: Ügyintézés/Diákigazolvány igénylés/Új felvétel, menüpontokat követve válassza ki az igénylés típusát (első igénylés, adatváltozás, elvesztés, vagy téves adatrögzítés), és az állandó vagy tartózkodási címét. Írja be az Okmányirodában kapott NEK azonosítót (kötőjelek nélkül).
FONTOS: hogy az alábbi adatok a Neptunban megegyezzenek a személyi igazolványon (NEK adatlapon) és a lakcím kártyán szereplő adatokkal:
- Név (ha 3 vagy több neve van, mind szerepeljen: Ukrán vagy román hallgatóknál az a név szerepeljen a Neptunban - amíg a diákigazolvány legyártásra kerül -, ami az Okmányirodában kért NEK adatlapon is szerepel.)
- Születési név (ahogy a személyi igazolványban szerepel)
- Édesanyja neve (ha 3 vagy több neve van, mind szerepeljen)
- Születési hely
- Születési ország
- Állandó lakcím
- Tartózkodási cím (csak akkor szerepeljen a Neptunban, ha a lakcímkártyán is szerepel)
Ha van különbség, küldje meg a NEK adatlap fotóját, jelezve a Neptuban módosítandó adatot a hak@unideb.hu címre.
3. A diákigazolvány ingyenes.
4. Megrendelését beiratkozás után - aktív státusz esetén - az egyetem elektronikusan továbbítja, majd a megrendelés visszaigazolásáról a HAK e-mail-t küld. Ezt követően – ha szükséges - ideiglenes diákigazolás kérhető (hak@unideb.hu emailen, de postázásra – posta kb 5 munkanap, és az emailen küldött másolatot nem fogadják el -, vagy átvehető személyesen az Ügyfélirodában. /FIR átállás/szünet esetén már a Neptunban diákigazolvány megrendelés után azonnal kérhető ideiglenes igazolás az utazási támogatáshoz./
A https://neptun.unideb.hu -n az igénylés nyomon követhető (hogy milyen státuszban van a rendelése).
5. Legyártott diákigazolványokat központilag postázzák (Bp-ről) az egyetemre. Az átvételről a HAK Neptunban és emailben értesítést küld.
6. Diákigazolványok félévente matricával a HAK –ban (Db. Egyetem tér 1.Kossuth II. Kollégium / Db. Böszörményi u.138. Kollégium / Db. Kassai u.26./ GYGYK HAK - Hajdúböszörmény, Désány I.u.1-9. / SzC HAK Iroda - Szolnok, Tiszaliget sétány 14. / ETK TO - Nyíregyháza, Sóstói út 2 / ) érvényesíthető.
7. Hallgatói nyári gyakorlat esetén a külső helyszínen váltandó helyi utazási bérlethez nem elegendő a TO által kiállított, a külső gyakorlat helyét, idejét rögzítő igazolás, hanem az érvényes diákigazolvány mellett az Oktatási Hivatal, Diákigazolvány Igénylés honlapon a "Diákigazolvány Igénylés nélkül" típusú igazolást kell kiadni a Hallgatói Adminisztrációs Központnak, ahol a gyakorlat helye felül megjelölésre kerül. Ehhez szükséges a gyakorlati hely megnevezése, címe – Neptunban vagy TO igazolással.
8. A diákigazolványt félévente matricával érvényesíteni kell bárhol (1.félév: szeptember 1-március 31; 2.félév: február 1-október 31.)
DE HKSZK/HAK Ügyfélszolgálati Irodá(i)ban - 52/518 900/ mellék:
- Egyetem téri campus: Kossuth II. Kollégium, földszint – tel: 73974, 73975, 73972, 73976, 73967
- Böszörményi úti campus: Veres Péter Kollégium, fszt 16. – tel: 68102, 68103
- Kassai úti campus: Ügyféliroda (Kancellári épület mellett) – tel: 73970, 73978
- Hajdúböszörményi campus: Hajdúböszörmény, Désány István útca 1-9. – tel: 73968
- Szolnoki campus: Szolnok, Tiszaliget sétány 14. – tel: 83101 vagy 56- 511 715 vagy 56/510 300/5506
- ETK TO: Nyíregyháza, Sóstói út 2.
A köznevelési diákigazolvány érvényességi ideje alatt (október 31) ÚJ felsőoktatási igazolvány rendelendő, majd matricával érvényesíthető.
9. Elveszett diákigazolvány pótlása esetén
Ha a hallgatónak van a Neptunban aktív státuszú diákigazolványa, addig újat nem gyártanak le (hibára fut az igénylés). Ezért az új megrendelésekor az előző DE-s diákigazolványt visszavonását kérni kell a HAK-tól a hak@unideb.hu e-mail címen, a beállítások érdekében.
Hasznos információk:
- https://eduline.hu/felsooktatas/20110629_diakigazolvany_kedvezmeny_utazas_fesztiva
- https://eduline.hu/cimke/diákkedvezmény
