Diákigazolvány igénylés | Hallgatói Adminisztrációs Központ

Felsőoktatási diákigazolvány rendelés

Gyakori kérdések: https://hak.unideb.hu/diakigazolvany

1. FOTÓ és aláírás rögzítése Okmányirodában - NEK adatlapon (minta)

Ügyintézés, időpontfoglalás: https://idopontfoglalo.kh.gov.hu/bejelentkezes

2. MEGRENDELÉS Neptunban – https://neptun.unideb.hu/

Neptun: Belépés, majd az állandó vagy tartózkodási címet kell ellenőrizni (ha az Okmányirodában regisztrált és a Neptunban rögzített címe nem egyezik, akkor a Neptunban azonnal javíthat: Saját adatok / Személyes adatok / Adatmódosítás menüpontban).

Majd: Ügyintézés/Diákigazolvány igénylés/Új felvétel, menüpontokat követve válassza ki az igénylés típusát (első igénylés, adatváltozás, elvesztés, vagy téves adatrögzítés), és az állandó vagy tartózkodási címét. Írja be az Okmányirodában kapott NEK azonosítót (kötőjelek nélkül).

FONTOS: hogy az alábbi adatok a Neptunban megegyezzenek a személyi igazolványon (NEK adatlapon) és a lakcím kártyán szereplő adatokkal:

Név (ha 3 vagy több neve van, mind szerepeljen: Ukrán vagy román hallgatóknál az a név szerepeljen a Neptunban - amíg a diákigazolvány legyártásra kerül -, ami az Okmányirodában kért NEK adatlapon is szerepel.)
Születési név (ahogy a személyi igazolványban szerepel)
Édesanyja neve (ha 3 vagy több neve van, mind szerepeljen)
Születési hely
Születési ország
Állandó lakcím
Tartózkodási cím (csak akkor szerepeljen a Neptunban, ha a lakcímkártyán is szerepel)

Ha van különbség, küldje meg a NEK adatlap fotóját, jelezve a Neptuban módosítandó adatot a hak@unideb.hu címre.

3. A diákigazolvány ingyenes.

4. Megrendelését beiratkozás után - aktív státusz esetén - az egyetem elektronikusan továbbítja, majd a megrendelés visszaigazolásáról a HAK e-mail-t küld. Ezt követően – ha szükséges - ideiglenes diákigazolás kérhető (hak@unideb.hu emailen, de postázásra – posta kb 5 munkanap, és az emailen küldött másolatot nem fogadják el -, vagy átvehető személyesen az Ügyfélirodában. /FIR átállás/szünet esetén már a Neptunban diákigazolvány megrendelés után azonnal kérhető ideiglenes igazolás az utazási támogatáshoz./

A https://neptun.unideb.hu -n az igénylés nyomon követhető (hogy milyen státuszban van a rendelése).

5. Legyártott diákigazolványokat központilag postázzák (Bp-ről) az egyetemre. Az átvételről a HAK Neptunban és emailben értesítést küld.

6. Diákigazolványok félévente matricával a HAK –ban (Db. Egyetem tér 1.Kossuth II. Kollégium / Db. Böszörményi u.138. Kollégium / Db. Kassai u.26./ GYGYK HAK - Hajdúböszörmény, Désány I.u.1-9. / SzC HAK Iroda - Szolnok, Tiszaliget sétány 14. / ETK TO - Nyíregyháza, Sóstói út 2 / ) érvényesíthető.

7. Hallgatói nyári gyakorlat esetén a külső helyszínen váltandó helyi utazási bérlethez nem elegendő a TO által kiállított, a külső gyakorlat helyét, idejét rögzítő igazolás, hanem az érvényes diákigazolvány mellett az Oktatási Hivatal, Diákigazolvány Igénylés honlapon a "Diákigazolvány Igénylés nélkül" típusú igazolást kell kiadni a Hallgatói Adminisztrációs Központnak, ahol a gyakorlat helye felül megjelölésre kerül. Ehhez szükséges a gyakorlati hely megnevezése, címe – Neptunban vagy TO igazolással.

8. A diákigazolványt félévente matricával érvényesíteni kell bárhol (1.félév: szeptember 1-március 31; 2.félév: február 1-október 31.)

DE HKSZK/HAK Ügyfélszolgálati Irodá(i)ban - 52/518 600/ mellék:

Egyetem téri campus: Kossuth II. Kollégium, földszint – tel: 73974, 73975, 73972, 73976, 73967
Böszörményi úti campus: Veres Péter Kollégium, fszt 16. – tel: 68102, 68103
Kassai úti campus: Ügyféliroda (Kancellári épület mellett) – tel: 73970, 73978
Hajdúböszörményi campus: Hajdúböszörmény, Désány István útca 1-9. – tel: 73968
Szolnoki campus: Szolnok, Tiszaliget sétány 14. – tel: 83101 vagy 56- 511 715 vagy 56/510 300/5506
ETK TO: Nyíregyháza, Sóstói út 2.
Siófoki Campus: központi (Db. Egyetem tér 1. Kossuth II. Koll.) HAK elektronikus és postai ügyintézés

A köznevelési diákigazolvány érvényességi ideje alatt (október 31) ÚJ felsőoktatási igazolvány rendelendő, majd matricával érvényesíthető.

9. Elveszett diákigazolvány pótlása esetén

Ha a hallgatónak van a Neptunban aktív státuszú diákigazolványa, addig újat nem gyártanak le (hibára fut az igénylés). Ezért az új megrendelésekor az előző DE-s diákigazolványt visszavonását kérni kell a HAK-tól a hak@unideb.hu e-mail címen, a beállítások érdekében.

10. Utazási kedvezmények

A diákok utazási kedvezménye a koruktól és képzési formájuktól is függhet. A 14 és 25 év közötti diákok menetjegy vásárlásakor 50%-os kedvezményt kaphatnak, emellett kedvezményes havi országbérlet vagy megyei bérlet is váltható nappali vagy esti tagozatos képzésben.

Utazási bérlet nappali tagozaton érvényes diákigazolvánnyal (érvényes matrica esetén elektronikusan is) vagy megrendelt diákigazolvány esetén kiadható ideiglenes diákigazolvány igazolással váltható.

A papír bérletre az állandó diákigazolvány számát vagy a személyazonosító (személyigazolvány/jogosítvány/útlevél) számát kell feltüntetni. Az oktatási azonosító és az ideiglenes diákigazolvány igazolás száma erre NEM használható.

A levelezős diákigazolvánnyal nem vehető igénybe kedvezményes utazás (lakhely és az intézmény között) a tömegközlekedési eszközökön. Ha a levelezős diák 25 év alatti, akkor az életkor alapján járó kedvezményt veheti igénybe.

Hasznos információk:

Legutóbbi frissítés: 2026. 08. 25. 11:03