Hogyan tudok diákigazolványt igényelni?
A diákigazolvány díjmentes, minden olyan hallgató igényelheti, aki aktív jogviszonnyal rendelkezik. Diákigazolvány igénylését az Okmányirodában/Kormányablakban kell kezdenie, ahol egy NEK-adatlapot kell kérnie (fotó, aláírás valamint személyes adatok rögzítése történik), ezt követően a Neptun-rendszerben az Ügyintézés--> diákigazolvány-igénylés--> új felvétel menüpont alatt a kapott NEK-azonosítót (kötőjelek nélkül) kell rögzíteni és el kell mentenie az igénylést. Fontos! A kapott NEK adatlapon található személyes és lakcím adataidnak egyeznie kell a Neptunban lévő adatokkal. Ideiglenes diákigazolványt az állandó igénylés leadást követő munkanapon (24 órával később) tudunk kiállítani. Az Oktatási Hivatal az elkészült diákigazolványt az Egyetemnek megküldi, melyről a HAK iroda Neptun üzenetben értesíti a hallgatókat.
Meddig érvényes az adott félévi matrica?
Őszi félév esetén október 31-ig, tavaszi félév esetén március 31-ig érvényes az előző féléves matrica.
Mikor és hol tudom az adott félévre érvényesíttetni diákigazolványomat?
Az adott félévben az új matricák átvételéről a hallgatók Neptun üzenetet kapnak. . Az adott féléves matricával az aktív félév alatt bármely HAK irodában érvényesíthető a diákigazolvány.
Bármelyik HAK Irodában érvényesíthetem diákigazolványomat?
Igen. Az Ügyfélszolgálati Irodák hétfőtől-péntekig 9-15 óra között tartanak nyitva az alábbi helyeken:
- Egyetem téri campus: Kossuth Lajos II Kollégium, földszint tel: 73972-73976
- Kassai úti campus: a Gazdasági Főigazgatóság (órás épület) mellett tel: 73970, 73978
- Böszörményi úti campus: Veres Péter Kollégium fszt. 16. 68102, 68103
- Hajdúböszörmény Désány István sétány 1-9.: GYGYK Ügyfélszolgálati Iroda, - Tel: 73968
- Szolnok, Ügyfélszolgálati Iroda Tiszaliget sétány 14. Tel: 83101
- EK ügyintézés: Nyíregyháza, EK TO-n tel: 78110
Hogyan igényelhetek ideiglenes diákigazolványt?
Az állandó diákigazolvány igénylését követően kérheti az ideiglenes diákigazolvány kiállítását személyesen bármely HAK irodában, vagy online (ebben az esetben kipostázzuk).
Meddig érvényes az ideiglenes diákigazolvány?
A kiállítástól 60 napig érvényes az ideiglenes diákigazolvány.
Elektronikusan megkaphatom az ideiglenes diákigazolványt?
Igen, de ezzel egyidejűleg postázzuk is, mert sok helyen az eredeti igazolást fogadják el.
Honnan értesülök arról, ha elkészült az igényelt diákigazolványom?
A HAK iroda Neptun üzenetet küld, ha átvehető a legyártott diákigazolvány.
Levelezős hallgató vagyok, milyen kedvezményeket vehetek igénybe diákigazolvánnyal?
Nem vásárolhat bérletet, de 50 %-os jegykedvezményt vehet igénybe a intézmény és lakóhely közötti viszonylatban. A kulturális kedvezményeket a legtöbb helyen tagozattól függetlenül igénybe vehetik.
Elvesztettem diákigazolványomat, mi a teendőm?
Amennyiben nem változtak az adatai, a korábbi NEK azonosítójával új igazolványt igényelhet a Neptunban. Ha változtak az adatai az OKmányirodában kell új NEK adatlapot igényelni és azt feltölteni a Neptunba.
Másik felsőoktatási intézménybe is járok párhuzamosan, hogyan vehetem igénybe mindkét helyen a diákigazolvány kedvezményeit?
Amennyiben Ön több intézményben tanul egyszerre, akkor olyan diákigazolványt kell igényelnie, amin feltüntetik a másodlagos intézményt is. A diákigazolvány-igénylést abban az intézményben indíthatja el, amelyikben aktív státuszú jogviszonnyal rendelkezik. Ha Ön több tagozaton tanul egyszerre (pl. nappali és levelező képzés), akkor az Önnek jobb kedvezményeket biztosító képzésen igényeljen.
Ha nem tudok Debrecenbe elutazni, hogy érvényesítsem a diákigazolványomat, elpostázhatom érvényesítésre?
Igen, ha elpostázza diákigazolványát, mi a matricával érvényesítve visszapostázzuk Önnek.
Mikor kapom vissza a diákot, addig kaphatok-e ideiglenest?
A diákigazolványát postafordultával küldjük vissza. Kérésre tudunk kiállítani addig ideiglenes igazolást.
Elvesztettem a diákigazolványomat, kaphatok-e ideiglenest az új megrendelése nélkül/előtt?
Nem kaphat, ideiglenes igazolás abban az esetben adható ki ha már van új igénylése a Neptun nyilvántartási rendszerben.
Más diákigazolványát hogyan tudom érvényesíttetni?
2 tanú aláírásával ellátott meghatalmazással lehet más diákigazolványát érvényesíteni.
Van-e formanyomtatvány a meghatalmazásra, ha nincs, milyen adatokat kell tartalmaznia?
Nincs külön formanyomtatvány. A meghatalmazó és a meghatalmazott személyes adatait és két tanú aláírását kell a meghatalmazásnak tartalmaznia.
Postázásra van-e lehetőség?
Igen van lehetőség a postázásra ezt emailben (hak@unideb.hu) kell kérnie.
Nem tudok online bérletet venni, Mi lehet a gond?
Amennyiben nem tud online bérletet venni (függetlenül attól, hogy van érvényes matricája a diákigazolványán) ezt az informatikai rendszerek közötti kommunikációs hiba okozza. Ilyenkor azt javasoljuk, hogy a jegyirodában személyesen vásárolja meg bérletét.
Mi a diákigazolvány igénylésének menete? Mikor tudok ideiglenes diákigazolványt igényelni?
Diákigazolvány igénylését az Okmányirodában/Kormányablakban kell kezdenie, ahol egy NEK-adatlapot kell kérnie (fotó, aláírás valamint személyes adatok rögzítése történik), ezt követően a Neptun-rendszerben az Ügyintézés--> diákigazolvány-igénylés--> új felvétel menüpont alatt a kapott NEK-azonosítót (kötőjelek nélkül) kell rögzíteni és el kell mentenie az igénylést. Fontos! A kapott NEK adatlapon található személyes és lakcím adataidnak egyeznie kell a Neptunban lévő adatokkal. Ideiglenes diákigazolványt az állandó igénylés leadást követő munkanapon (24 órával később) tudunk kiállítani.
Levelezős hallgató vagyok. Kérhetem a diákigazolvány és az Unipass kártya postázását?
Igen van lehetőség a postázásra ezt emailben (hak@unideb.hu) kell kérnie.
Megváltozott a munkarendem (vagy adatváltozás történt). Szükséges új diákigazolványt igényelnem?
Igen, minden esetben szükséges.
A Debreceni Egyetem Gyermeknevelési és Gyógypedagógia Karán tovább tanulok (Msc), használhatom a régi diákigazolványomat?
Amennyiben nem változik a kar, tagozat (nappali-levelező) valamint 1 félévnél nem marad ki több idő a képzések között, akkor nem, minden más esetben igen.
Hogyan, milyen módon tudom érvényesíteni a diákigazolványomat?
Személyesen bármelyik HAK irodában, Meghatalmazás útján (2 tanúval aláírt meghatalmazás szükséges hozzá) valamint postai úton (bepostázza a diákigazolványt címünkre (4032 Debrecen, Egyetem tér 1. II. Kollégium alagsor HAK iroda) és mi visszapostázzuk érvényesítve.
Személyesen nem tudok bemenni a diákigazolványomat érvényesíteni. Milyen lehetőség van a matrica átvételére?
Meghatalmazás útján (2 tanúval aláírt meghatalmazás szükséges hozzá) valamint postai úton (bepostázza a diákigazolványt címünkre (4032 Debrecen, Egyetem tér 1. II. Kollégium alagsor HAK iroda) és mi visszapostázzuk érvényesítve.
Gyakorlati képzés helyszínére kiállított igazolást szeretnék kérni. Milyen dokumentumokat szükséges bemutatnom az igazolás kiállításához?
Szakmai gyakorlat idejére (ha nem a lakóhelyén tölti) igényelhet ideiglenes diákigazolványt bármely HAK irodában. (szükséges hozzá a fogadó nyilatkozat- hol, mikortól-meddig tölti a gyakorlatot)
Meddig érvényes a diákigazolványom a diploma megszerzése után?
Jogviszony megszűnése után a matrica érvényes: őszi félévben végzettek esetében a következő év 03. 31., - tavaszi félévben végzettek esetében az adott év 10.31-ig.
Hogyan tudok igényelni diákigazolványt?
Diákigazolvány igénylését az Okmányirodában/Kormányablakban kell kezdenie, ahol egy NEK-adatlapot kell kérnie (fotó, aláírás valamint személyes adatok rögzítése történik), ezt követően a Neptun-rendszerben az Ügyintézés--> diákigazolvány-igénylés--> új felvétel menüpont alatt a kapott NEK-azonosítót (kötőjelek nélkül) kell rögzíteni és el kell mentenie az igénylést. Fontos! A kapott NEK adatlapon található személyes és lakcím adataidnak egyeznie kell a Neptunban lévő adatokkal. Ideiglenes diákigazolványt az állandó igénylés leadást követő munkanapon (24 órával később) tudunk kiállítani. Az Oktatási Hivatal az elkészült diákigazolványt az Egyetemnek megküldi, melyről a HAK iroda Neptun üzenetben értesíti a hallgatókat.
Kell e új diákigazolványt igényelni ha mester szakra jövök?
Amennyiben nem változik a tagozat (nappali-levelező) valamint 1 félévnél nem marad ki több idő a képzések között, akkor nem minden más esetben igen.
Mikor tudok leghamarabb matricát felvenni az aktuális félévre? Meddig érvényesek a matricák?
Az őszi és a tavaszi matricaosztás dátumáról Neptun üzenetet kapnak a hallgatók. (Általában szeptember és február közepén.) Az őszi félévi matrica március 31-ig, a tavaszi félévi matrica október 31-ig érvényesek.
Más diákigazolványát hogyan tudom érvényesíttetni?
Meghatalmazással, két tanú aláírásával.
Meddig érvényes a matricám a jogviszony megszűnésem után?
A jogviszony megszűnése után a matrica érvényes: őszi félévben végzettek esetében a következő év 03. 31., - tavaszi félévben végzettek esetében az adott év 10.31-ig.
Szakmai gyakorlatomat töltöm, bérletet szeretnék venni, de nem a lakhelyemen vagyok gyakorlaton…milyen igazolást és kitől kérhetek?
A szakmai gyakorlat idejére (ha nem a lakóhelyén tölti) igényelhet ideiglenes diákigazolványt bármely HAK irodában, vagy online (hak@unideb.hu) Szükséges hozzá a fogadó nyilatkozat- hol, mikortól meddig tölti a gyakorlatot.