Beiratkozással kapcsolatos tudnivalók 2024.JÚLIUS/AUGUSZTUS
a felvételivel, fellebbezéssel, pótfelvételivel felvettek részére az ügyintézés csoportos, átiratkozók részére egyéni
A Hallgatói Önkormányzat (DEHÖK/Kari HÖK - http://dehok.unideb.hu/ és https://www.facebook.com/dehok.unideb) ez évben is minden felvett nappali tagozatos hallgató számára most nyáron is tervezi a Gólyatáborban való részvétel (on-line jelentkezés) lehetőségét, ahol a leendő évfolyamtársak megismerése, a színes programok mellett a tanulmányok megkezdésével kapcsolatos tájékoztatók, hivatalos tennivalók (beiratkozás, UniPass kártya kiosztása, szakmai tanulmányi tájékoztatás, idegen nyelvi oktatás, könyvtári online beiratkozás, Neptun tájékoztató, tárgyfelvétel, .. sport, ..stb.) elvégzése is helyet kap.
A részletes informálás érdekében több karon egységes, honlapról elérhető tájékoztató anyag került szerkesztésre, amely karonként, illetve témakörönként, tájékoztató egységenként elektronikusan tartalmazza a kezdésnél, illetve a tanulmányok folytatásához betartandó szabályokat, lehetőségeket, jogokat és kötelességeket, ügyintézési technikákat, szolgáltatási kínálatokat. A részletes anyagok a honlapokon folyamatosan megtekinthetők, aktuális hirdetmények, pályázatok miatt rendszeres követése/frissítése ajánlott.
A https://www.felvi.hu címről a pályázó a saját online felületéről letölthető lesz a besorolási döntésről szóló határozat. A felvételi döntéslevél a Neptunban a Hivatalos bejegyzéseknél lesz elhelyezve, bármikor elérhetően, rövidesen.
- Útravaló információk – elérhető közvetlenül a https://hak.unideb.hu/beiratkozassal-kapcsolatos-tudnivalok címen
Minden lényeges információ a fenti címen elérhető, többségében további címekre mutatva. Kérjük az Önre vonatkozókat szíveskedjék áttanulmányozni: pl. a képesítési/oklevél követelményeket, a Tanulmányi- és vizsgaszabályzatot, a Juttatási- és térítési szabályzatot, a félévi órarendet (rendszerint elektronikus rendszerben/NEPTUN-ban, illetve kari honlapokon, internetes frissítéssel, levelezős hallgatók esetén a konzultációs beosztás is megtekinthető a kari honlapokon - https://www.unideb.hu/) és sok egyéb hasznos információt.
- Az egyetemi elektronikus rendszerek és tanulmányi rendszer használatához szükséges regisztrációk menete:
- Hálózati azonosító elkészítése (NEPTUN kód és születési dátummal való belépés után hálózati azonosító és jelszó definiálása)
- Neptun első belépés (az 1. lépésben definiált hálózati azonosító és jelszó segítségével)
- Unipass kártya igénylés (az 1. lépésben definiált hálózati azonosító és jelszó segítségével)
Segítség a regisztrációkhoz:
- Hálózati azonosító (eduID) készítése - https://portal.unideb.hu/hu/eduid/register)
- Az egyetemi elektronikus rendszerek használatához mindenkinek szüksége van egy hálózati azonosítóra (más néven eduID-re). Ez egy olyan felhasználónév, amelyet a felvételt követően mindenki saját magának regisztrálhat.
- A regisztrációhoz Neptun-kód és születési dátum szükséges. (Minta Neptun-kód (minta): A1B2C3 Jelszó (minta): xxxxxxxx (ez az Ön születési dátuma, pl. 1989.07.01 esetén 19890701)
- A hálózati azonosító szabadon megválasztható (kisbetűvel és/vagy számmal írva, valamint ne ütközzön már meglévő azonosítóval). A kiválasztáskor vegye figyelembe, hogy ez lesz az Ön - mindenki számára látható - azonosítója az egyetemi informatikai rendszerekben és hallgatói levelezési szolgáltatásban!
- A hálózati azonosító létrehozásával egyidejűleg létrejön a hallgató felhős fiókja a Microsoft 365 rendszerben, amely tartalmazza a hallgató hivatalos egyetemi email címét is eduid@mailbox.unideb.hu alakban. A beiratkozást követően az egyetem ezen a címen keresztül fogja tartani a kapcsolatot a hallgatóval, és minden hivatalos elektronikus értesítést ide fog küldeni.
- A felsőévesek a már meglévő hálózati azonosítójukkal és jelszavukkal tudják használni a Neptun rendszert, ez ugyanaz, amit eddig is használtak!
- Elfelejtett jelszó esetén: a https://eduid-manager.unideb.hu/hu oldalon kérhető egy rendszer által generált titkos kód, amit a rendszer csak a regisztráció során megadott "értesítési email címre" kiküld. A kóddal bejelentkezve változtathatja meg jelszavát. Amennyiben a megadott oldalon nem sikerül a jelszómódosítás a helpdesk@it.unideb.hu email címen vagy a 52-512900/66333-as melléken segítenek.
- Neptun (tanulmányi nyilvántartás – https://neptun.unideb.hu) használata
- A HAK külön e-mailben elküldi Önnek a Neptun-kódot, mellyel hálózati azonosítót (eduID) kell először készítenie.
- A hálózati azonosító és a hozzá megadott jelszó segítségével beléphet a Neptun tanulmányi rendszerbe a https://neptun.unideb.hu címen, kétfaktoros azonosítással: Egy ideiglenes 6 számjegyű kód megadása is szükséges minden bejelentkezéskor, amelyet egy (okostelefonra/számítógépre letölthető) Authentikátor (Hitelesítő alkalmazás) generál. A következő linkre (https://neptun.unideb.hu/?page=studhun ) kattintva található az ehhez kapcsolódó útmutató (Belépés a Neptunba kétfaktoros azonosítással pdf) és alatta a videós útmutatók linkje. Amennyiben kérdése merülne fel a funkció használatát, beállításait illetően, kérjük Neptunkódját feltüntetve jelezze az alábbi email címen: neptun@unideb.hu
- Belépést követően a hiányzó adatait pótolnia kell a “Saját adatok / Személyes adatok / Adatmódosítás menűpontban a beiratkozásig (adóazonosító jel, TAJ szám, bankszámlaszám, címek,..).
- A Neptun rendszerben a gyűjtőszámlás befizetés információi is elérhetők. (Play Áruházból Neptun applikáció letölthető okostelefonra.)
- UniPass kártya igénylése (https://unipass.hu – AUGUSZTUS 14. 12.00-ig)
(PÓTIGÉNYLÉS: AUGUSZTUS 31-ig)
- A hálózati azonosító (eduID) regisztrációja után minden hallgatónak -ha még nem rendelkezik UniPass egyetemi kártyával- igényelnie kell. Az első megrendelés ingyenes. Igénybe vehető szolgáltatások: könyvtári olvasójegy, kollégiumi belépőkártya, egyes tantermekbe beléptető, több mint 130 üzletben kedvezmény, UniFit és UniBike, és fizetéshez is…használható). A kártyát az alábbi honlapra (a hálózati azonosítóval és a hozzá megadott jelszóval) belépve lehet megrendelni (https://unipass.hu). A kártyaigénylést e-learning tananyag is segíti: https://elearning.unideb.hu/unipass
- Fel kell tölteni egy szabványos igazolványképet jpeg formátumban!
- A kártya átvehető: Gólyatábori beiratkozáskor, vagy pótlólag a képzési helyhez tartozó HAK Irodában – a saját campuson-, vagy kérésre lakcímre postázzák.
III. Gólyatáborok – https://dehok.unideb.hu/felhivasok/golyatabor-jelentkezes/ – külön hirdetmény szerint
Jelentkezés: AUGUSZTUS 16-án (P)-ig.
IV. Kollégium és szociális ösztöndíj – http://kollegiumok.unideb.hu) – igénylés: AUGUSZTUS 14-ig.
Igénylés: a https://kollegiumok.unideb.hu/felveteli-hirdetmeny oldalon, külön tájékoztató szerint (majd az oldalon keresztül legenerált és letöltött pályázati űrlap(.pdf) kinyomtatva, aláírva, a szükséges igazolásokkal együtt postázandó : DE Kollégiumi Felvételi és Szociális Iroda, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Kossuth Lajos III-as Kollégium, fsz. 3018. címre.)
V. Office365 felhő szolgáltatások (hallgatói levelezés - https://mailbox.unideb.hu/
https://hak.unideb.hu/hallgatoi-levelezeshez-kapcsolodo-tajekoztatas
A hálózati azonosító (eduID) regisztrációja során létrejön a hallgató felhős fiókja a Microsoft 365 rendszerben (eduid@mailbox.unideb.hu), amely az egységes hallgatói levelezést megvalósítja. Ez a szolgáltatás számos hasznos funkciót kínál: email és naptárszolgáltatás a Microsoft Exchange Online segítségével, tárhely, Office online (Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote, OneDrive felhő alapú tárhely, webkonferenciák, SharePoint webhelyek, levelezés egyetemi email címmel. Mindezeken túl a hallgatók a Microsoft felhőből 5 saját eszközre ingyenesen letölthetik és használhatják a teljes Office programcsomagot. .
VI. Informatikai szolgáltatások - https://it.unideb.hu/
Pl. EduRoam WiFi beállítások mobilon, …. https://it.unideb.hu/eduroam-education-roaming-wifi (helpdesk@it.unideb.hu)
VII. TAJ-kártya, egészségbiztosítás (http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_magyarorszagon/jo…) – AUGUSZTUS 15-ig
(külföldieknek beiratkozás után: szeptember 30-ig)
Tájékoztatásul: beiratkozásig intézendő, ha nincs/elveszett - Tájékoztató a TAJ kártya igényléshez: http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_magyarorszagon/jogosultsag_az_ellatasra/ellatasra_jogosultsag_igazolasa/taj_kartya (Külföldieknek: a TAJ szám igényléséhez már beiratkozott hallgatónak kell lenni. Igényelhető külföldi állampolgárként, ehhez szükséges külföldi állandó lakcím és a hatóságokhoz bejelentett magyarországi TARTÓZKODÁSI CÍM (lehet kollégium vagy albérlet is, de be kell jelentenie majd a beiratkozás után a kormányhivatalnál. Részletesen: https://hak.unideb.hu/index.php/tarsadalombiztositas-taj, Űrlap: https://hak.unideb.hu/index.php/document_storage/109.
És lásd: a X.pont, majd be kell írni a Neptunba!
VIII. Adóazonosító jel –https://nav.gov.hu/adozas-mindenkinek/kezdetek/Adoazonosito-jel-es-adok… – AUGUSZTUS 15-ig
(külföldieknek beiratkozás után: szeptember 30-ig)
Tájékoztatásul: beiratkozásig intézendő, ha nincs/elveszett - Tájékoztatás adóazonosító jel igénylésével kapcsolatban: https://nav.gov.hu/ugyfeliranytu/fiataloknak/diakevek És lásd: a X.pont, majd beírni a Neptunba!
IX. Bankszámla - https://www.otpbank.hu/fiatalok/OnlineSzamlanyitas – AUGUSZTUS 15-ig
(külföldieknek beiratkozás után: szeptember 30-ig -https://hak.unideb.hu/index.php/bankszamla)
Tájékoztatásul: beiratkozás előtt intézendő, ha nincs (mert: gyűjtőszámla visszautalás miatt mindenkinek szükséges a Neptunhoz):
Pl. OTP JUNIOR kártya 0 Ft-os számlavezetési díjjal. Egyéb kedvezmények mellett kényelmesen intézhető a NEPTUN-os átutalás is. Személyes ügyintézés az OTP Egyetemi Fiókban ill. ERSTE Egyetemi fiókban: Debrecen, Egyetem tér 1. Kémiai épület fsz-en -jelenleg felújítás alatt. És lásd: a X.pont, majd bekell írni a Neptunba!
X. Saját adatok megadása, módosítása a Neptunban:
https://hak.unideb.hu/adatmodositas-neptunban – javasolt: AUGUSZTUS 15-ig
cím változás, TAJ-kártya, adóazonosító, bankszámlaszám be kell írni a Neptunba!
(külföldieknek beiratkozás után: szept. 30-ig)
XI. Beiratkozási időpontok, helyszínek a kari honlapokon – Kari TO: https://unideb.hu/karok
https://hak.unideb.hu/elsos-beiratkozas-kari-informacioinak-elerhetosegei
Az egyetemre történő felvételt követő félév elején a hallgató köteles írásban, személyesen beiratkozni. Aki nem iratkozik be, elveszti jogosultságát a képzésben. (Tanulmányi és vizsgaszabályzat 5. §. (1)). Évhalasztás csak beiratkozáskor vagy azt követően kérhető, a kari honlapról letölthető űrlapon.) A beiratkozás személyesen és írásban történik a karok által rögzített időpontokban és helyszíneken. A Gólyatábor idején szervezett beiratkozást általában egyéb szakmai tájékoztató/k/ követ/nek/, az egyes tantárgyak követelményeit az oktatók az első foglalkozáson ismertetik. Aki szervezett beiratkozáson nem tud részt venni (betegség, fellebbezés, pótfelvétel… miatt), egyénileg iratkozhat be a TO-n.
A beiratkozásra szíveskedjék magával hozni eredeti dokumentumait: személyi igazolványát, érettségi bizonyítványát (főiskolai/egyetemi/BA/BSC/MA/MSC oklevelét – ha van), nyelvvizsga-bizonyítványát, bankszámlaszámát, TAJ- számát, adó azonosítóját (ha nincs, addig be kell szereznie és be kell írni a Neptun-ba – lásd. X. pont).
Beiratkozáskor ellenőrizendő, pontosítandó/kiegészítendő és aláírandó a helyszínen: iratkozási lap/nyilatkozat (TVSz. 3 § (2), Adóazonosító és TAJ szám, bankszámlaszám, mobil-szám, e-mail, ideiglenes lakcím,..), képzési szerződés (önköltség esetén) adatai.
Nyomatékosan felhívjuk a figyelmét arra, hogy az egyetem külső intézmények felé előírt adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségei miatt adó és TAJ és bankszámlaszám nélkül nem tudjuk a beiratkozást biztosítani, arra később, késedelmi díj (4000 Ft/hét) fizetése ellenében kerülhet sor!)
XII. Könyvtári beiratkozás – online: https://www.lib.unideb.hu –beiratkozás után, SZEPTEMBER -ben.
A Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtárnak (DEENK) minden egyetemi campuson van szolgáltatási pontja. A DEENK-be az egyetem hallgatói ingyen regisztrálhatnak: https://webpac.lib.unideb.hu/Registration. Ehhez UniPass kártyára van szükség, lásd: a https://unipass.hu kártyaközpont honlapján. A könyvtár szolgáltatásairól és elérhetőségeiről részletes tájékoztatás a www.lib.unideb.hu oldalon található.
XIII. Tűz- és munkavédelmi oktatás, online – https://elearning.unideb.hu/course/view.php?id=10152#section-1
- regisztrációs héten SZEPTEMBER-ben
A Tűz- és munkavédelmi oktatás – első belépéskor kötelező és csak távoktatási formában teljesíthető 0,5 órában a fenti linkről elérhetően. Az online elérhető oktatási anyag átolvasása/megnézése után regisztrálni, elismerni kell, végül a beiratkozás után a Neptun-ban elektronikusan kurzusként is fel kell venni a Munkavédelem c tárgyat (karonkénti kurzussal), amelyet az oktatásért felelős személy – teljesítés esetén - aláír. A Debreceni Egyetemen szerezett oklevéllel rendelkezőknek nem kell ismét teljesíteni csak kreditelismertetési kérelemmel akkreditáltatni a jelenleg induló képzésére.
XIV. Külföldi hallgatók ügyintézései – beiratkozás után
http://www.bmbah.hu/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=2193&Itemid=2419&lang=hu
https://www.oktatas.hu/kepesitesek_elismertetese/kulfoldon_szerzett_oklevelek/szakkepesites
A leirt szabályokkal (tartózkodási engedély, lakhatás igazolása, egészségbiztosítás, ..) kapcsolatos előzetes kérdéseikre választ kaphatnak a https://hak.unideb.hu oldalon a GYIK/Gyakori kérdéseknél (https://hak.unideb.hu/node/280).
XV. Diákigazolvány - Diákigazolvány portál (diakigazolvany.hu)
Az előző diákigazolványa (matricája) október/március 31-ig érvényes. Új igénylés külön tájékoztató szerint a https://hak.unideb.hu/diakigazolvany-igenyles oldalon. (Röviden: Okmányiroda-i fotó után Neptunban ingyenesen igényelhető, beiratkozás után kerül elküldésre, majd szükség esetén ideiglenes igazolás ezután kérhető.) Akinek korábban volt/van (BA/BSc, MA/MSc) DE-s – megegyező (!) tagozatos - diákigazolványa, nem kell újat rendelni az érvényességi időn belül, az beiratkozáskor újra érvényesíthető, használható – egységes „DE” féléves matricával.
Tájékoztatás a családok ügyintézésének egyszerűsítésével kapcsolatos rendelkezésekről (jogviszonyigazolás helyett diákigazolvány)
XVI. Diákhitel - https://diakhitel.hu/ut-valaszto/
Mindennapi kiadásokra (diákhitel-1), tanulmányi önköltségre (diákhitel-2) igényelhető (ha szükséges), feltételekkel, visszafizetési tájékoztatóval.
XVII. Tanévbeosztás - Részletesen: Tanévbeosztás a 2024/2025-ös tanévben
XVIII. Befizetések (https://hak.unideb.hu/
A gyűjtőszámlára történő utaláskor a közlemény rovatba az NEPTUN rendszerben szereplő NEPTUN KÓDOT kell feltüntetni, NK-Neptun kód formátumban, valamint a hallgató nevét! (példa: NK-AB1234 Vezetéknév Keresztnév) A gyűjtőszámla száma: 11738008-21489901 (OTP Bank Nyrt.) Számlatulajdonos: Debreceni Egyetem (https://neptun.unideb.hu/?page=studhun) Gyűjtőszámla saját „zsebéből” a Neptunban egyenlíthető (pipálható) ki számos egyetemi kiadás: kollégium, önköltség, eljárási és vizsgadíjak..), tartozás esetén levonással. Gyűjtőszámláról visszautalás is lehetséges (Gyűjtőszámláról visszautalás (unideb.hu).
Önköltségi díj munkahely általi átvállalása esetén -külön kérésre Neptun kérvényben- a cég részére kerül kiszámlázásra, egyébként minden befizetett összegről automatikusan a hallgató nevére készül számla.
XIX. Szabályzatok: pl. Tanulmányi és Vizsgaszabályzat /TVSz/ - vagy Juttatási és térítési szabályzat ..:
https://unideb.hu/szabalyzatok
A tárgyakat/kurzusokat a Neptun rendszerben elektronikusan kell felvenni (TVSz 5 § (3): a szorgalmi időszak előtti regisztrációs héten, majd az első héten (+/- módosítás), majd vizsgára is jelentkezni kell (a kari Tanulmányi Osztály külön hirdetménye szerint), levelező tagozaton is! A szóbeli és írásbeli vizsga érdemjegye elektronikusan lesz vezetve a Neptun rendszerben (TVSz 5/B § (5): a Neptunból nyomtatott kurzusteljesítési lapon beírt jegy és a Neptun eltérése esetén észrevétel tehető a vizsgaidőszakot követő 2 hétben). Részleteket lásd a TVSzben (javasolt frissítések féléves követésével).
A tanulmányi ösztöndíj a 2.félévtől -előző féléves, legalább 18 kredit teljesítésnél- nappali tagozat állami ösztöndíj esetén kérelem nélkül kerül megállapításra, utalásra (lényegében az ösztöndíj-index szerinti évfolyam, szak csökkenő sorrendjében 4 sáv kialakításával). Észrevétel kizárólag a Neptunban, kérelemre.
XX. Képzési programok - https://unideb.hu/kepzesi-programok-archivum
(a szak mintatanterve a Neptunban)
XXI. ERASMUS (külföldi tanulmányok - https://mobi.unideb.hu)
XXII. Igazolások – Kérvények: igényelhetők – kitölthetők Neptunban (Ügyintézés/Kérvények)
A Neptunban számos igazoláshoz, ügyintézéshez hasznos központi (HAK) és kari (TO) kérvények érhetők el, preferált használati ajánlással (esetenként kizárólagosan). Egyedi, sürgős igazolás, hitelesítés, tájékoztatás beiratkozás után igényelhető a hak@unideb.hu címen is.
XXIII. HAK Ügyintézés – ügyfélszolgálati irodák: https://hak.unideb.hu/ugyfelszolgalat
XXIV. Studyversity – Egyetem a zsebben (mobil applikáció letöltése: https://mad-hatter.it.unideb.hu/promo/studyversity/ )
Segít eligazodni az egyetemi mindennapokban a tanulmányokkal kapcsolatban gyorsan elérhető információkkal. Neptun integráció: órarend, tárgyak, termek, gyűjtőszámla, ösztöndíjak, önköltségek, TO, HAK elérhetőség, linktár, hírek, telefonkönyv, …
XXV. Szolgáltatások - https://unideb.hu/ - (Egyetemi élet)
Szolgáltatások, Könyvtár, Sport, Rendezvények, Szabadidő, ..
XXVI. Tanévnyitó ünnepség – 2024/2025.
Tanévnyitó ünnepi szenátusi ülése ideje, helye- 2024. szeptember 8, vasárnap, 11 óra, Debrecen, FŐNIX Sportcsarnok