A Hallgatói Adminisztrációs Központ (HAK) és a kari tanulmányi osztály (TO) közötti feladatmegosztás
Az EK/ETK nyíregyházi campusz hallgatói minden ilyen szolgáltatást saját karuk TO-ján, a Debrecenben és Szolnokon a HAK-ban vehetik igénybe.
A HAK hatáskörébe tartozó feladatok – ügyféliroda campuszonként
- Felvételi döntés és az adatok ETIK konvertálása után a Neptunkód, tájékoztatók kiküldése emailen
- Felvételi döntés határozat archiválása (lásd: Neptun/Hivatalos bejegyzés)
- UniPass egyetemi kártya kiosztása (email után, igénylése: https://unipass.hu/)
- Diákigazolvány rendelés (Neptunban), ezután kérhető ideiglenes diákigazolvány igazolás, kiadása/postázása (hak@unideb.hu), legyártott igazolvány kiadás (email után), matrica érvényesítés személyesen, félévente (HAK-ban)
- Igazolások kiadása: hallgatói jogviszony és egyéb igazolások (igénylés Neptun/HAK kérvények)
- Egyes ösztöndíj pályázatok leadása (sport, művészeti)
- A különböző testületek által a hallgatók számára odaítélt ösztöndíjak utalása
- Adóigazolás kiadása (kifizetett ösztöndíjról, lásd: Neptun/Hivatalos bejegyzés)
- Önköltségi díjak kiírása (kari döntéssel) és céges számla kiállítása (igénylés Neptun/Kérvények)
- Diákhitel igénylés - https://www.diakhiteldirekt.hu / - (Neptun) tájékoztatás
- Igazolások kiadása a hallgatói jogviszony és egyéb igazolások (Neptun/HAK kérvények)
- Oklevél, oklevélmelléklet, Törzslap kivonat nyomtatása
A kar és a tanulmányi osztály (TO) hatáskörébe tartozó feladatok
- Felvételi vizsgák szervezése, felvételi döntés
- Iratkozási lap, képzési szerződés előkészítése (Neptun)
- Beiratkozás első éven (Neptunban felsőbb éven)
- Térítési díjak megállapítása (csökkentés, részlet), felszólítások
- Kari döntések alapján meghozott, jogviszonyt érintő határozatok kezelése (lásd: Neptun/Hivatalos bejegyzés), kiküldése
- Szabályzat szerint a hallgatók számára ösztöndíjak előkészítése (esetenként pályáztatása) utalásra
- Kurzusok meghirdetése, tematika szerkesztése
- Mintatanterv szerkesztése
- Órarend szerkesztése, terembeosztás
- Tárgyfelvétel, tárgyleadás, vizsgajelentkezés kezelése
- Vizsgák szervezése
- Jegybeírás, beírt jegyekkel kapcsolatos észrevételek kezelése
- Átiratkozás, intézmény- vagy képzésváltás kezelése
- Finanszírozási formák közötti átsorolás elsőfokú döntése
- Szakirány/specializáció választás
- Külföldi tanulmányok során (pl. Erasmus) teljesített kurzusok elfogadása
- Elektronikus leckekönyv kezelése, félévzárás
- Egyes ösztöndíj pályázatok lebonyolítása (köztársasági, kari kiemelt, egyéb kari)
- Döntés-előkészítés a Kari Tanulmányi Bizottság hatáskörébe tartozó ügyekben (tanulmányokkal kapcsolatos kérelmek, térítéscsökkentés, részletfizetés)
- Záróvizsgák szervezése
- Diplomaosztó ünnepségek szervezése
Legutóbb frissítve: 2023. 08. 18.
Legutóbbi frissítés:
2023. 10. 04. 09:06