KOLLÉGIUMI, DIÁKOTTHONI FELVÉTELI ÉS
RENDSZERES SZOCIÁLIS ÖSZTÖNDÍJ
a Debreceni Egyetem 2024/2025-ös tanévben elsőéves hallgatói számára
Az igénylőlapok elérhetősége:
kollegiumok.unideb.hu> Kollégiumi felvételi és szociális ügyek>Online jelentkezés
A pályázat az oldalon keresztül legenerált jelentkezési lapból és a szükséges igazolásaiból áll.
A felületre történő belépés Neptun felhasználónévhez és jelszóhoz kötött, melyet a Debreceni Egyetem küld meg felvett elsőéves hallgatók részére. A jelentkezési felület 2024. július 24-én nyílik meg és egészen a beérkezési határidő végéig érhető el.
Az interneten kitöltött igénylőlapot ki kell nyomtatni, alá kell írni és a szükséges igazolásokkal együtt postai úton kell eljuttatni az alábbi címre:
DE Kollégiumi Felvételi és Szociális Iroda
4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Kossuth Lajos III-as Kollégium, fszt. 3018.
A borítékra feltétlenül írja rá: ELSŐÉVES KOLLÉGIUMI FELVÉTELI/SZOCIÁLIS ÖSZTÖNDÍJ
Beérkezési határidő: 2024. augusztus 14. (szerda)
Felhívjuk a figyelmet, hogy a hiányosan kitöltött, aláíratlan vagy késve beérkezett pályázatokat érdemben nem bíráljuk el, csak az érvénytelenségüket állapítjuk meg! Az ilyen kérelmeket, kizárólag méltányossági kérelem alapján, másodfokon tudjuk figyelembe venni!
A pályázatokat elsősorban postai úton várjuk, de személyesen is benyújthatóak az Iroda címén, ügyfélfogadási időben (https://kollegiumok.unideb.hu/Elerhetosegek).
A jelentkezési lap kitöltéséhez szükséges Neptun-kód regisztrációjával kapcsolatban, bővebb információ a Neptun Tanulmányi Rendszer hivatalos oldalán olvasható: https://neptun.unideb.hu/?page=reg
A jelentkezési lap minden oldalán a kívánt adatok megadását követően a „Következő” alpontra kattintva lehet továbblépni egészen a kérvény lezárásáig. A „Kérvény beküldése” után jelenik meg a „Kitöltött jelentkezési űrlap letöltése ide kattintva (PDF)” opció, ahonnan letölthető és kinyomtatható maga a kérelem. Ezt kell aláírni, a szükséges igazolásokkal együtt postai úton benyújtani. A jelentkezési felület többször is kitölthető. Az eljárásban azt a kérelmet veszi figyelembe a bizottság és annak lesz eredménye, ami végül kinyomtatva, aláírva, a szükséges mellékletekkel együtt, határidőn belül beküldésre kerül.
Amennyiben kollégiumba/diákotthonba jelentkezik, a pályázat feltétele továbbá 1000 Ft eljárási díj befizetése, amelyet a Neptun Tanulmányi Rendszeren keresztül tehet meg. A kollégiumi eljárási díj befizetéséhez először a gyűjtőszámlára (11738008-21489901; DE Neptun gyűjtőszámla) kell utalni a megfelelő összeget. Az átutalásnál a közlemény rovatba az alábbiak kerüljenek: NK-Neptun-kód, név (példa: NK-AB1234, Kiss József). Az "NK-" előtag nagyon fontos a pénzügyi adminisztrációhoz!
A GYŰJTŐSZÁMLÁKRA UTALT ÖSSZEG A KÖZLEMÉNYBEN MEGADOTT NEPTUN-KÓD (NK-AB1234, Kiss József) ALAPJÁN KÉSŐBB KERÜL FELDOLGOZÁSRA, ÍGY EGY-KÉT MUNKANAP ALATT JELENIK MEG A NEPTUN-RENDSZERBEN.
Mindazon hallgatóknak, akik kollégiumi pályázatot nyújtottak be, A KOLLÉGIUMI ELJÁRÁSI DÍJ KÖZPONTILAG KERÜL KIÍRÁSRA, a pályázatok feldolgozását követően. Kérjük tehát, hogy az eljárási díjat NE önmagának írja ki a Neptun Tanulmányi Rendszerben, hanem várja meg a központi tétel kiírását. A DÍJTÉTEL 2024. AUGUSZTUS 23-IG TÖRTÉNŐ TELJESÍTÉSE A KOLLÉGIUMI FELVÉTELI ELJÁRÁSBAN VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELE. A kizárólag szociális ösztöndíjra pályázó hallgatónak nem kell eljárási díjat fizetnie.
Utalással kapcsolatos problémák esetén (például elfelejtett közlemény rovat, Neptun-kód, téves számlaszám), további információk: https://neptun.unideb.hu/?page=help
A kérvény csak saját kezű aláírással érvényes! A benyújtás után további igazolások csatolására nincs mód, az e-mailen küldött kérvényeket és igazolásokat nem fogadjuk el, azokért nem vállalunk felelősséget. Utólag csak a méltányossági eljárásban, külön kérelem kíséretében tudunk igazoláskat figyelembe venni. Az eljárás eredményét és az elért pontszámokat a közzétételt követően a kollegiumok.unideb.hu honlapon lehet megtekinteni, aminek módjáról minden eljárásban résztvevőnek részletes tájékoztatást küldünk.
A Kollégiumi felvételi és szociális ügyek „Online jelentkezés” menüpontjában, a kérelem kitöltésekor nyilatkozni kell arról, hogy milyen juttatásokra pályázik.
Többféle juttatást is megjelölhet:
- pályázhat csak rendszeres szociális ösztöndíjra vagy
- csak kollégiumi/diákotthoni férőhelyre vagy
- kollégiumi/diákotthoni férőhelyre és rendszeres szociális ösztöndíjra.
A Debreceni Egyetem minden kollégiumi elhelyzésre jogosult hallgatója képzési szinttől függetlenül az egyetem bármely kollégiumába kérheti felvételét!
A kollégiumi térítési díjakat a DE Szenátusa határozta meg, melyek 2024. szeptember 1-től érvényes összege a honlapon megtalálható. A DE Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat, benne a felvételi eljárás teljes leírása megtalálható a Debreceni Egyetem honlapján: https://www.unideb.hu > Az Egyetemről > Közérdekű > Szabályzatok.
Önköltséges (korábbi elnevezéssel költségtérítéses) képzésre, illetve levelező képzésre felvett hallgatók számára szociális ösztöndíj megállapítására nincs lehetőség. Az önköltséges hallgatók havi kollégiumi térítési díja a Campus Hotelben az állami ösztöndíjas hallgatók kollégiumi díjának a havi kollégiumi normatívával (jelenleg 11.650 Ft) növelt összege, más kollégiumokban az állami ösztöndíjas hallgatókéval megegyező kollégiumi térítési díjat fizetik.
A KOLLÉGIUM ÉS A SZOCIÁLIS ÖSZTÖNDÍJ IGÉNYLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES IGAZOLÁSOK LISTÁJÁT A HONLAP „KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ” MENÜPONTJÁBAN LEHET MEGTALÁLNI.
Részletesebben, a vonatkozó egyetemi szabályzatokat az egyetem honlapján, a Szabályzatok menüpont alatt lehet megtekinteni. Kollégiumi jelentkezés esetén az állami ösztöndíjas doktoranduszok felvételt nyernek az általuk első helyen megjelölt kollégiumba (Felhívnánk a figyelmet, hogy előnyben részesítésük csak kollégiumra vonatkozik, nem pedig férőhelytípusra).
Ha az eljárással kapcsolatban kérdése van, akkor munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-től 14 óráig, pénteken 9-től 13 óráig érdeklődhet telefonon az (52) 512-920 telefonszámon, vagy az (52) 512-900-as szám 22240-es mellékén, valamint személyesen a Kossuth III-as Kollégium 3018-as irodájában.
A szerb vagy ukrán állampolgárságú, magyar nemzetiségű, ún. HUNYADI JÁNOS ÖSZTÖNDÍJAS, debreceni székhelyű karon tanulmányait megkezdő hallgatók szociális ösztöndíjra a többi hallgatóval azonos feltételek mellett pályázhatnak, ezért a jelentkezési felületen ki kell tölteniük és minden szükséges igazolással együtt be kell nyújtaniuk a kérelmet augusztus 09-ig, attól függetlenül, hogy a Hunyadi János ösztöndíjukról addig döntés születik-e vagy sem. Azon hallgatók, akik az ELTE Debreceni Márton Áron Szakkollégiumba kívánnak elhelyezést nyerni, feltétlenül egyeztessenek a szakkollégiummal. Felvételük abban az esetben lehetséges, amennyiben a szakkollégium fogadja az oda jelentkezőt. (cím: 4027 Debrecen, Egyetem sugárút 13.; tel.: 52/536-722, e-mail: masz.debrecen@kancellaria.elte.hu). Figyelem! A rendszeres szociális ösztöndíjra a Hunyadi János ösztöndíjas hallgatók is a többi hallgatóval azonos feltételek mellett pályázhatnak.
Magyarországon letelepedett külföldi állampolgárok és az Európai Unió tagállamainak (pl. Románia vagy Szlovákia) polgárai a magyar állampolgárokkal azonos elbírálás szerint pályázhatnak kollégiumi ellátásra és szociális ösztöndíjra. Az esetleges idegen nyelvű igazolásokat azonban csak azok magyar nyelvű (nem hivatalos) fordításával együtt tudjuk elfogadni.
A fogyatékossággal élő hallgatóknak is minden szükséges igazolással együtt be kell nyújtaniuk a kérelmet, mivel a kollégiumi felvételhez és a szociális ösztöndíj elnyeréséhez nem elegendő az egyetemi felvételi eljárás során igényelt többletpontok igazolása!
Amennyiben a 2024/2025-ös tanévet megelőzően már a Debreceni Egyetem bejelentkezett hallgatója volt, de szakváltás miatt, vagy magasabb képzési szintre (pl. alapképzésről mesterképzésre) történő felvétel miatt az említett tanévet elsőévesként kezdi, csak akkor nyújtson be kollégiumi felvételi és/vagy szociálisösztöndíj-kérelmet, ha a felsőbbévesek számára meghirdetett júniusi eljárásban nem vett részt.
Ha a 2024/2025-ös tanévet megelőzően más felsőoktatási intézmény bejelentkezett hallgatója volt, és most nyert felvételt a Debreceni Egyetem valamely képzésére, a kérelmet a mostani eljárás során kell benyújtania a fent ismertetett szabályok szerint.
Az eljárás elsőfokú eredménye és a Határozatok megtekintésének módja, a Neptun Tanulmányi Rendszerben rögzítendő hivatalos e-mail címre várhatóan augusztus 22-ét követően kerül megküldésre.
Bővebb információkért tekintsék meg honlapunkon a Kitöltési útmutatót, a benne található elfogadható igazolásokkal, és az eljárás Hirdetményét. Kérdés esetén, forduljanak bizalommal a Kollégiumi Felvételi és Szociális Iroda munkatársaihoz.
Tájékoztatjuk, hogy az eljárás során megadott személyes adatoknak az Európa Parlament és a Tanács (EU) 2016/679-es rendeletével összhangban történő kezeléséről honlapunkon talál bővebb információt.
Sikeres pályázást kívánunk:
Debreceni Egyetem Kollégiumi Felvételi és Szociális Bizottság