A Hallgatói Adminisztrációs Központ (HAK) és a kari tanulmányi osztály (TO) közötti feladatmegosztás

A Hallgatói Adminisztrációs Központ (HAK) és a kari tanulmányi osztály (TO) közötti feladatmegosztás
Az EK/ETK nyíregyházi campusz hallgatói minden ilyen szolgáltatást saját karuk TO-ján, a Debrecenben és Szolnokon a HAK-ban vehetik igénybe.

A HAK hatáskörébe tartozó feladatok – ügyféliroda campuszonként

  • Felvételi döntés és az adatok ETIK konvertálása után a Neptunkód, tájékoztatók kiküldése emailen
  • Felvételi döntés határozat archiválása (lásd: Neptun/Hivatalos bejegyzés)
  • UniPass egyetemi kártya kiosztása (email után, igénylése: https://unipass.hu/)
  • Diákigazolvány rendelés (Neptunban), ezután kérhető ideiglenes diákigazolvány igazolás, kiadása/postázása (hak@unideb.hu), legyártott igazolvány kiadás (email után), matrica érvényesítés személyesen, félévente (HAK-ban)
  • Igazolások kiadása: hallgatói jogviszony és egyéb igazolások (igénylés Neptun/HAK kérvények)
  • Egyes ösztöndíj pályázatok leadása (sport, művészeti)
  • A különböző testületek által a hallgatók számára odaítélt ösztöndíjak utalása
  • Adóigazolás kiadása (kifizetett ösztöndíjról, lásd: Neptun/Hivatalos bejegyzés)
  • Önköltségi díjak kiírása (kari döntéssel) és céges számla kiállítása (igénylés Neptun/Kérvények)
  • Diákhitel igénylés - https://www.diakhiteldirekt.hu / - (Neptun) tájékoztatás
  • Igazolások kiadása a hallgatói jogviszony és egyéb igazolások (Neptun/HAK kérvények)
  • Oklevél, oklevélmelléklet, Törzslap kivonat nyomtatása

A kar és a tanulmányi osztály (TO) hatáskörébe tartozó feladatok

  • Felvételi vizsgák szervezése, felvételi döntés
  • Iratkozási lap, képzési szerződés előkészítése (Neptun)
  • Beiratkozás első éven (Neptunban felsőbb éven)
  • Térítési díjak megállapítása (csökkentés, részlet), felszólítások
  • Kari döntések alapján meghozott, jogviszonyt érintő határozatok kezelése (lásd: Neptun/Hivatalos bejegyzés), kiküldése
  • Szabályzat szerint a hallgatók számára ösztöndíjak előkészítése (esetenként pályáztatása) utalásra
  • Kurzusok meghirdetése, tematika szerkesztése
  • Mintatanterv szerkesztése
  • Órarend szerkesztése, terembeosztás
  • Tárgyfelvétel, tárgyleadás, vizsgajelentkezés kezelése
  • Vizsgák szervezése
  • Jegybeírás, beírt jegyekkel kapcsolatos észrevételek kezelése
  • Átiratkozás, intézmény- vagy képzésváltás kezelése
  • Finanszírozási formák közötti átsorolás elsőfokú döntése
  • Szakirány/specializáció választás
  • Külföldi tanulmányok során (pl. Erasmus) teljesített kurzusok elfogadása
  • Elektronikus leckekönyv kezelése, félévzárás
  • Egyes ösztöndíj pályázatok lebonyolítása (köztársasági, kari kiemelt, egyéb kari)
  • Döntés-előkészítés a Kari Tanulmányi Bizottság hatáskörébe tartozó ügyekben (tanulmányokkal kapcsolatos kérelmek, térítéscsökkentés, részletfizetés)
  • Záróvizsgák szervezése
  • Diplomaosztó ünnepségek szervezése

Legutóbb frissítve: 2023. 08. 18.

Legutóbbi frissítés: 2023. 10. 04. 09:06