Beiratkozással kapcsolatos tudnivalók | Hallgatói Adminisztrációs Központ

I. Útravaló információk – elérhető közvetlenül a http://hak.unideb.hu/elsos címen

Minden lényeges információ a fenti címen elérhető, többségében további címekre mutatva. Kérjük az Önre vonatkozókat szíveskedjék áttanulmányozni: pl. a képesítési/oklevél követelményeket, a Tanulmányi- és vizsgaszabályzatot, a Juttatási- és térítési szabályzatot, a félévi órarendet (rendszerint elektronikus rendszerben/NEPTUN-ban, illetve kari honlapokon, internetes frissítéssel, levelezős hallgatók esetén a konzultációs beosztás is megtekinthető a kari honlapokon - https://www.unideb.hu/) és sok egyéb hasznos információt.

II. Az egyetemi elektronikus rendszerek és tanulmányi rendszer használatához szükséges regisztrációk menete:

1. Hálózati azonosító elkészítése (NEPTUN kód és születési dátummal való belépés után hálózati azonosító és jelszó definiálása) 
2. Neptun első belépés (az 1. lépésben definiált hálózati azonosító és jelszó segítségével)
3. Unipass kártya igénylés (az 1. lépésben definiált hálózati azonosító és jelszó segítségével)

Segítség a regisztrációkhoz:

1. Hálózati azonosító (eduID) készítése - https://portal.unideb.hu/hu/eduid/register)

• Az egyetemi elektronikus rendszerek használatához mindenkinek szüksége van egy hálózati azonosítóra (más néven eduID-re). Ez egy olyan felhasználónév, amelyet a felvételt követően mindenki saját magának regisztrálhat. 
• A regisztrációhoz Neptun-kód és születési dátum szükséges.  (Minta Neptun-kód (minta): A1B2C3 Jelszó (minta): xxxxxxxx (ez az Ön születési dátuma, pl. 1989.07.01 esetén 19890701) 
• A hálózati azonosító szabadon megválasztható (kisbetűvel és/vagy számmal írva, valamint ne ütközzön már meglévő azonosítóval). A kiválasztáskor vegye figyelembe, hogy ez lesz az Ön - mindenki számára látható - azonosítója az egyetemi informatikai rendszerekben és hallgatói levelezési szolgáltatásban!
• A hálózati azonosító létrehozásával egyidejűleg létrejön a hallgató felhős fiókja a Microsoft 365 rendszerben, amely tartalmazza a hallgató.hivatalos egyetemi email címét is eduid@mailbox.unideb.hu alakban. A beiratkozást követően az egyetem ezen a címen keresztül fogja tartani a kapcsolatot a hallgatóval, és minden hivatalos elektronikus értesítést ide fog küldeni.
• A felsőbbévesek a már meglévő hálózati azonosítójukkal és jelszavukkal tudják használni a Neptun rendszert, ez ugyanaz, amit eddig is használtak! 
• Elfelejtett jelszó esetén: a https://eduid-manager.unideb.hu/hu oldalon kérhető egy rendszer által generált titkos kód, amit a rendszer csak a regisztráció során megadott "értesítési email címre" kiküld. A kóddal bejelentkezve változtathatja meg jelszavát. Amennyiben a megadott oldalon nem sikerül a jelszómódosítás a helpdesk@it.unideb.hu email címen vagy a 52-512900/66333-as melléken segítenek.

2. Neptun (tanulmányi nyilvántartás – https://neptun.unideb.hu) használata

• A HAK külön e-mailben elküldi Önnek a Neptun-kódot, mellyel hálózati azonosítót (eduID) kell először készítenie. 
• A hálózati azonosító és a hozzá megadott jelszó segítségével beléphet a Neptun tanulmányi rendszerbe a https://neptun.unideb.hu címen, majd a  hiányzó adatait pótolnia kell a “Saját adatok / Személyes adatok / Adatmódosítás menűpontban a beiratkozásig (adóazonosító jel, bankszámlaszám, TAJ szám, címek,..). 
• A Neptun rendszerben a gyűjtőszámlás befizetés információi is elérhetők. (Play Áruházból Neptun applikáció letölthető okostelefonra.)
• A Neptun rendszer karbantartás miatt nem lesz elérhető 2023.08.4-7. között.

3. UniPass kártya igénylése (https://unipass.hu – AUGUSZTUS 14-ig (12.00)

(PÓTIGÉNYLÉS: AUGUSZTUS 31-ig)

• A hálózati azonosító (eduID) regisztrációja után minden hallgatónak egyetemi kártyát kell igényelnie (ha nincs, mert könyvtári olvasójegy, kollégiumi belépőkártya, egyes tantermekbe beléptető, 25 város közel 100 üzletében kedvezmény, UniFit és UniBike, és fizetéshez is…használható) melynek első megrendelése ingyenes. (UniPass tájékoztató).
• A kártyát az alábbi honlapra (a hálózati azonosítóval és a hozzá megadott jelszóval) belépve lehet megrendelni (https://unipass.hu). A kártyaigénylés e-learning tananyaga: https://elearning.unideb.hu/unipass
• Fel kell tölteni egy szabványos igazolványképet jpeg formátumban! 
• A kártya átvehető: Gólyatábori beiratkozáskor, vagy pótlólag a HAK Irodában – a saját campuson. vagy kérésre lakcímre postázzák.

III. Gólyatáborok – https://dehok.unideb.hu/felhivasok/golyatabor-jelentkezes/ – külön hírdetmény: Központi levél gólyáknak

Jelentkezés: AUGUSZTUS 11-én (P) 12.00-ig.
MCC Juniorképzés - tájékoztató

IV. Kollégium és szociális ösztöndíj – http://kollegiumok.unideb.hu) – igénylés: AUGUSZTUS 11-ig.

Igénylés: a https://kollegiumok.unideb.hu oldalon, külön tájékoztató szerint (majd az e-mailen visszaigazolt pályázati űrlap kinyomtatva, aláírva postázandó: DE Kollégiumi Felvételi és Szociális Iroda, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Kossuth Lajos III-as Kollégium, fsz. 3018. címre.)  

V.  Office365 felhő szolgáltatások (hallgatói levelezés – https://outlook.office.hu)

(https://mailbox.unideb.hu/utmutato/)

A hálózati azonosító (eduID) regisztrációja során létrejön a hallgató felhős fiókja a Microsoft 365 rendszerben (eduid@mailbox.unideb.hu), amely az egységes hallgatói levelezést megvalósítja. Ez a szolgáltatás számos hasznos funkciót kínál: email és naptárszolgáltatás a Microsoft Exchange Online segítségével (50 GB tár), Office online (Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote, OneDrive felhő alapú tárhely (1 TB), webkonferenciák, SharePoint webhelyek, levelezés egyetemi email címmel. Mindezeken túl a hallgatók a Microsoft felhőből 5 saját eszközre ingyenesen letölthetik és használhatják a teljes Office programcsomagot. Részletes tájékoztató elsős hallgatóknak a bevezetésről.

VI. Informatikai szolgáltatások - https://it.unideb.hu/

Pl. EduRoam WiFi beállítások mobilon, …. https://it.unideb.hu/eduroam-education-roaming-wifi (helpdesk@it.unideb.hu) 

VII. TAJ-kártya, egészségbiztosítás

(http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_magyarorszagon/jogosultsag_az_ellatasra) – AUGUSZTUS 15-ig

(külföldieknek beiratkozás után: szeptember 30-ig)

Tájékoztatásul: beiratkozásig intézendő, ha nincs/elveszett - Tájékoztató a TAJ kártya igényléshez: http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_magyarorszagon/jogosultsag_az_ellatasra/ellatasra_jogosultsag_igazolasa/taj_kartya  (Külföldieknek: a TAJ szám igényléséhez már beiratkozott hallgatónak kell lenni. Igényelhető külföldi állampolgárként, ehhez szükséges külföldi állandó lakcím és a hatóságokhoz bejelentett magyarországi TARTÓZKODÁSI CÍM (lehet kollégium vagy albérlet is, de be kell jelentenie majd a beiratkozás után a kormányhivatalnál. Részletesen: Egészségbiztosítás-TAJ_NEAK (unideb.hu) És lásd: a X.pont, majd beírni a Neptunba.

VIII. Adóazonosító jel – http://nav.gov.hu) - – AUGUSZTUS 15-ig

(külföldieknek beiratkozás után: szeptember 30-ig)

Tájékoztatásul: beiratkozásig intézendő, ha nincs/elveszett - Tájékoztatás adóazonosító jel igénylésével kapcsolatban: https://nav.gov.hu/ugyfeliranytu/fiataloknak/diakevek  És lásd: a X.pont,  majd beírni a Neptunba.

IX. Bankszámla  - https://www.otpbank.hu/fiatalok/OnlineSzamlanyitas – AUGUSZTUS 15-ig

(külföldieknek beiratkozás után: szeptember 30-ig)

Tájékoztatásul: beiratkozás előtt intézendő, ha nincs (mert: gyűjtőszámla visszautalás miatt mindenkinek szükséges a Neptunhoz):  
Pl. OTP JUNIOR kártya 0 Ft-os számlavezetési díjjal. Egyéb kedvezmények mellett kényelmesen intézhető a NEPTUN-os átutalás is. Személyes ügyintézés az OTP Egyetemi Fiókban ill. ERSTE Egyetemi fiókban: Debrecen, Egyetem tér 1. Kémiai épület fsz-en. És lásd: a XI.pont, majd beírni a Neptunba.

X. Saját adatok megadása, módosítása a Neptunban: 
https:/hak.unideb.hu/adatmodositasok – javasolt: AUGUSZTUS 15-ig
(cím változás, TAJ-kártya, adóazonosító, bankszámlaszám beírása a Neptunba, külföldieknek beiratkozás után: szept. 30-ig)

XI. Beiratkozási időpontok, helyszínek a kari honlapokon – Kari TO: https://unideb.hu/karok 

Elsősök információinak kari elérhetősége: Kari információk – honlapokon  oldalon

Az egyetemre történő felvételt követő félév elején a hallgató köteles írásban, személyesen beiratkozni. Aki nem iratkozik be, elveszti jogosultságát a képzésben. (Tanulmányi és vizsgaszabályzat 5. §. (1)). Évhalasztás csak beiratkozáskor vagy azt követően kérhető, a kari honlapról letölthető űrlapon.) A beiratkozás személyesen és írásban történik a karok által rögzített időpontokban és helyszíneken. A Gólyatábor idején szervezett beiratkozást általában egyéb szakmai tájékoztató/k/ követ/nek/, az egyes tantárgyak követelményeit az oktatók az első foglalkozáson ismertetik. Aki szervezett beiratkozáson nem tud részt venni (betegség, fellebbezés, pótfelvétel… miatt), egyénileg iratkozhat be a TO-n. 
A beiratkozásra szíveskedjék magával hozni: a felvételről szóló értesítést, személyi igazolványát, érettségi bizonyítványát (főiskolai/egyetemi/BA/BSC/MA/MSC oklevelét és 1 másolatát – ha van), nyelvvizsga-bizonyítványát (és másolatát – ha van), bankszámlaszámát, TAJ- számát, adó azonosítóját (ha nincs, addig be kell szereznie és be kell írni a Neptun-ba – lásd. X. pont). 
Beiratkozáskor ellenőrizendő, pontosítandó/kiegészítendő és aláírandó a helyszínen: iratkozási lap/nyilatkozat (TVSz. 3 § (2), Adóazonosító és TAJ szám, bankszámlaszám, mobil-szám, e-mail, ideiglenes lakcím,..), képzési szerződés (önköltség esetén) adatai. 
Nyomatékosan felhívjuk a figyelmét arra, hogy az egyetem külső intézmények felé előírt adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségei miatt adó és TAJ és bankszámlaszám nélkül nem tudjuk a beiratkozást biztosítani, arra később, késedelmi díj (4000 Ft/hét) fizetése ellenében kerülhet sor! (Tartozás esetén nem lehet beiratkozni, vizsgázni! – kevés teljesítés esetén pedig átsorolás lehetséges! - lásd: TVSz-t, időnként!! – ill. átmeneti Ideiglenes Tvsz !!)     

XII. Könyvtári beiratkozás – online: https://www.lib.unideb.hu –beiratkozás után, SZEPTEMBERBEN.

A Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtárnak (DEENK) minden egyetemi campuson van szolgáltatási pontja. A DEENK-be az egyetem hallgatói ingyen regisztrálhatnak: https://webpac.lib.unideb.hu/Registration. Ehhez UniPass kártyára van szükség, lásd: a https://unipass.hu kártyaközpont honlapján. A könyvtár szolgáltatásairól és elérhetőségeiről részletes tájékoztatás a www.lib.unideb.hu oldalon található.    

XIII. Tűz- és munkavédelmi oktatás, online - https://munkavedelem.unideb.hu/1_eves.htm - regisztrációs héten, SZEPTEMBERBEN

A Tűz- és munkavédelmi oktatás – első belépéskor kötelező és csak távoktatási formában teljesíthető 0,5 órában a fenti linkről elérhetően. Az online elérhető oktatási anyag átolvasása/megnézése után regisztrálni, majd az iratkozási lapon aláírással elismerni, végül a beiratkozás után a Neptun-ban elektronikusan kurzusként felvenni kell a Munkavédelem c tárgyat (karonkénti kurzussal), amelyet az oktatásért felelős személy – teljesítés esetén - aláír. A Debreceni Egyetemen szerezett oklevéllel rendelkezőknek nem kell ismét teljesíteni csak kreditelismertetési kérelemmel akkreditáltatni a jelenleg induló képzésére.

XIV. Külföldi hallgatók ügyintézései – beiratkozás után

http://www.bmbah.hu/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=404&Itemid=375&lang=hu#
https://www.oktatas.hu/kepesitesek_elismertetese/kulfoldon_szerzett_oklevelek/szakkepesites

A leirt szabályokkal (tartózkodási engedély, lakhatás igazolása, egészségbiztosítás, ..) kapcsolatos előzetes kérdéseikre választ kaphatnak a https://hak.unideb.hu oldalon a GYIK/Gyakori kérdéseknél. 

XV. Diákigazolvány - Diákigazolvány portál (diakigazolvany.hu)

https://ugyintezes.magyarorszag.hu/ugyek/410010/Szemelyi_okmanyok20091202.html?ugy=diakigaz.html

Az előző diákigazolványa (matricája) október/március 31-ig érvényes, járványhelyzetben külön rendelkezés szerint. (Új igénylés külön tájékoztató szerint a https://hak.unideb.hu/diakig oldalon. Röviden: Okmányiroda-i fotó után Neptunban ingyenesen igényelhető, beiratkozás után kerül elküldésre, majd szükség esetén ideiglenes igazolás ezután kérhető.) Akinek korábban volt/van (BA/BSc, MA/MSc) DE-s – megegyező (!) tagozatos (munkarendű) - diákigazolványa (és az előző félévben volt a DE-vel jogviszonya), nem kell újat rendelni az érvényességi időn belül, az beiratkozáskor újra érvényesíthető, használható – egységes „DE” féléves matricával.    
Tájékoztatás a családok ügyintézésének egyszerűsítésével kapcsolatos rendelkezésekről (jogviszonyigazolás helyett diákigazolvány) – Levél: felsookt_tajlev_230615.pdf (diakigazolvany.hu), törvények és kormányrendeletek kivonata: Csaladok_ugyintezesenek_egyszerusitese_kivonat.pdf (diakigazolvany.hu)

XVI. Diákhitel - https://diakhitel.hu/ut-valaszto/ 

Mindennapi kiadásokra (diákhitel-1), tanulmányi önköltségre (diákhitel-2) igényelhető (ha szükséges), feltételekkel, visszafizetési tájékoztatóval.

XVII. Tanévbeosztás - Részletesen: https://unideb.hu/tanevbeosztas-202324-es-tanevben

XVIII. Befizetések (https://hak.unideb.hu/ - 

A gyűjtőszámlára történő utaláskor a közlemény rovatba az NEPTUN rendszerben szereplő NEPTUN KÓDOT kell feltüntetni, NK-Neptun kód formátumban, valamint a hallgató nevét! (példa: NK-AB1234 Vezetéknév Keresztnév) A gyűjtőszámla száma: 11738008-21489901 (OTP Bank Nyrt.) Számlatulajdonos: Debreceni Egyetem (https://neptun.unideb.hu/?page=studhun) Gyűjtőszámla saját „zsebéből” a Neptunban egyenlíthető (pipálható) ki számos egyetemi kiadás: kollégium, önköltség, eljárási és vizsgadíjak..), tartozás esetén levonással. Gyűjtőszámláról visszautalás is lehetséges (Gyűjtőszámláról visszautalás (unideb.hu).
Önköltségi díj munkahely általi átvállalása esetén -külön kérésre Neptun kérvényben- a cég részére kerül kiszámlázásra, egyébként minden befizetett összegről automatikusan a hallgató nevére készül számla.

XIX. Szabályzatok: pl. Tanulmányi és Vizsgaszabályzat /TVSz/ - vagy Juttatási és térítési szabályzat ..: https://unideb.hu/szabalyzatok

A tárgyakat/kurzusokat a Neptun rendszerben elektronikusan kell felvenni (TVSz 5 § (3): a szorgalmi időszak előtti regisztrációs héten, majd az első héten (+/- módosítás), majd vizsgára is jelentkezni kell (a kari Tanulmányi Osztály külön hirdetménye szerint), levelező tagozaton is! A szóbeli és írásbeli vizsga érdemjegye elektronikusan lesz vezetve a Neptun rendszerben (TVSz 5/B § (5): a Neptunból nyomtatott kurzusteljesítési lapon beírt jegy és a Neptun eltérése esetén észrevétel tehető a vizsgaidőszakot követő 2 hétben). Részleteket lásd a TVSzben (javasolt frissítések féléves követésével).
A tanulmányi ösztöndíj a 2.félévtől -előző féléves, legalább 18 kredit teljesítésnél- nappali tagozat állami ösztöndíj esetén kérelem nélkül kerül megállapításra, utalásra (lényegében az ösztöndíj-index szerinti évfolyam, szak csökkenő sorrendjében 4 sáv kialakításával). Észrevétel kizárólag a Neptunban, kérelemre. 

XX. Képzési programok - https://unideb.hu/hu/kepzesi-programok 
(a szak mintatanterve a Neptunban)

XXI. ERASMUS (külföldi tanulmányok - https://mobi.unideb.hu)

XXII. Igazolások – Kérvények: igényelhetők – kitölthetők Neptunban (Ügyintézés/Kérvények)

A Neptunban számos igazoláshoz, ügyintézéshez hasznos központi (HAK) és kari (TO) kérvények érhetők el, preferált használati ajánlással (esetenként kizárólagosan). Egyedi, sűrgős igazolás, hitelesítés, tájékoztatás beiratkozás után igényelhető a hak@unideb.hu címen is. 

XXIII. HAK Ügyintézés – ügyfélszolgálati irodák: https://hak.unideb.hu/kapcsolat

XXIV. Studyversity – Egyetem a zsebben (mobil applikáció letöltése: https://mad-hatter.it.unideb.hu/promo/studyversity/ )
Segít eligazodni az egyetemi mindennapokban a tanulmányokkal kapcsolatban gyorsan elérhető információkkal. Neptun integráció: órarend, tárgyak, termek, gyűjtőszámla, ösztöndíjak, önköltségek, TO, HAK elérhetőség, linktár, hírek, telefonkönyv, … 

XXV. Szolgáltatások - https://unideb.hu/ - (Egyetemi élet)

Szolgáltatások, Könyvtár, Sport, Rendezvények, Szabadidő, ..

XXVI.  Tanévnyitó ünnepség – 2023/2024.

Tanévnyitó ünnepi szenátusi ülése ideje, helye- 2023. szeptember 3, vasárnap, 11 óra, Debrecen, FŐNIX Sportcsarnok.

Letölthető fájlhoz kattints ide.